Conosciamo da vicino la figura del Music Planner.
Per la buona riuscita di un evento, l’elemento musicale è un dettaglio essenziale, che va scelto e studiato con competenza e professionalità, tenendo conto del tipo di evento, di coloro che vi presenzieranno e dell’obiettivo perseguito.
Come il nome stesso suggerisce, il Music Planner è un professionista che si occupa della pianificazione della musica per eventi.
In questo articolo andremo a vedere nello specifico chi è questo professionista, cosa fa, quali sono le occasioni e i contesti in cui il suo supporto può rivelarsi necessario, e perché è una figura professionale strategica nell’organizzazione di feste, matrimoni ed eventi di vario genere.
Il Music Planner è un professionista specializzato nello studio delle strategie riguardanti l’intrattenimento e l’animazione per matrimoni, feste private ed eventi aziendali.
Attraverso un metodo che parte da un approccio personalizzato con i clienti, si occupa della progettazione, selezione e gestione dell’intera colonna sonora di eventi, così da creare l’atmosfera perfetta per ogni specifico contesto.
Il Music Planner si occupa di ogni aspetto dell’evento.
In primo luogo, il Music Planner fissa una consulenza artistica per incontrare e conoscere il cliente. Un colloquio approfondito gli permette di capire la tipologia di evento da organizzare e lo stile, l’obiettivo finale e la tipologia di persone che vi parteciperanno. Conoscere questi elementi basilari è fondamentale per poter definire il tipo di accompagnamento musicale più adatto e definire una colonna sonora personalizzata.
Una volta stabilito il tipo di accompagnamento musicale che dovrà fare da cornice all’evento, il Music Planner si occupa di selezionare gli artisti, proponendo al cliente musicisti, cantanti, deejay e performer con caratteristiche artistiche adatte per le sue esigenze. Una volta approvata la scelta da parte del cliente, il Music Planner si occupa anche della gestione degli artisti ingaggiati.
Tenendo conto del tipo di evento e degli artisti selezionati, il Music Planner si occupa anche della scelta del repertorio. Oltre a definire i generi musicali tra cui spaziare, opera anche una precisa selezione di brani e canzoni da eseguire secondo una scaletta precisa, assicurando così un’esperienza coinvolgente in ogni fase dell’evento.
Il giorno dell’evento, il Music Planner gestisce e supervisiona il coordinamento tecnico, occupandosi di aspetti come il check e il montaggio della strumentazione, il service audio e luci, e la gestione logistica dei vari momenti che cadenzeranno l’intero evento, dall’inizio alla fine.
Il Music Planner conosce in maniera precisa e dettagliata le varie fasi dell’evento e i relativi tempi. In ogni istante, sa cosa deve accadere. Questo gli permette di sincronizzare l’esecuzione dei vari brani musicali con le varie fasi dell’evento, senza sbavature o incidenti di percorso sulla scaletta.
Il Music Planner è una figura professionale poliedrica, che possiede numerose competenze. Oltre, ovviamente, a possedere una conoscenza sconfinata ed approfondita del repertorio musicale, egli possiede anche un buona dose di doti naturali, quali creatività ed eleganza. Collabora regolarmente con artisti, di cui conosce alla perfezione stili, genere e soprattutto capacità artistiche.
Nel rapportarsi con clienti privati, come ad esempio una coppia di sposi che deve organizzare il matrimonio (uno dei casi più comuni), il Music Planner deve possedere una grande dose di empatia. Ascoltando il racconto della loro storia d’amore e la descrizione di come immaginano potrà essere il loro grande giorno, egli dovrà farsi ispirare per stilare la playlist che meglio li rappresenta.
Per quanto riguarda gli eventi aziendali, il Music Planner deve confrontarsi con il manager, o con l’addetto incaricato all’organizzazione dell’evento, e comprendere obiettivi aziendali e valori del brand, in modo da riuscire ad identificare le note giuste per veicolare lo spirito dell’azienda, ed anche, a seconda delle necessità, aumentare la fiducia, rafforzare i legami fra i componenti dei gruppi di lavoro, divertire, rilassare o far riflettere, agendo sull’emotività delle persone.
Oltre a questa componente, che potremmo definire ‘psicologica’, un bravo Music Planner deve anche aiutare un manager, e più in generale colui che si occupa dell’organizzazione di una festa o di un evento, analizzando anche aspetti più concreti, come budget e logistica.
Nella organizzazione di feste ed eventi, il Music Planner rappresenta un punto di riferimento strategico, in quanto si occupa della gestione “su misura” della parte intrattenimento, con la massima professionalità e creatività.
Una volta definito il concept preciso dell’evento ed aver compreso le esigenze del cliente, il Music Planner crea e coordina una squadra vincente di artisti e tecnici che, con le loro capacità ed abilità artistiche, sanno valorizzare l’evento, garantendo un’esperienza personalizzata e completa.
Il Music Planner è un consulente di importanza essenziale per la buona riuscita di qualsiasi tipo di evento che preveda la presenza dell’elemento musicale per creare la giusta atmosfera.
È un professionista specializzato a cui chiunque può rivolgersi, dalla coppia di futuri sposi che sta organizzando il matrimonio al privato che deve organizzare una festa, come anche un’azienda per la pianificazione di un evento speciale.
I principali eventi per cui affidarsi ad un Music Planner può risultare utile e vantaggioso sono i seguenti:
matrimonio
feste private (anniversario, compleanno, festa di laurea, battesimo, cresima, comunione, festa di pensionamento, etc…)
cena di gala
evento aziendale
team building
programmazione artistica stagionale per ristoranti, pub, club e locali di vario genere
intrattenimento musicale per hotel, crociere e lounge
Per qualsiasi evento e contesto, affidare la pianificazione dell’elemento musicale ad un professionista specializzato significa dare vita ad un evento di sicuro successo, creato ad hoc per i clienti e per coloro che prenderanno parte all’evento.
La musica non è semplice intrattenimento. La musica è un vero e proprio linguaggio. Grazie al sound più adatto, è possibile creare la cornice perfetta per sottolineare ed amplificare le emozioni di una festa, creare la giusta atmosfera in ogni ambiente e contesto, come anche rafforzare l’identità di un brand e saldare maggiormente i rapporti tra i componenti di un team, sul versante aziendale.
In qualsiasi contesto, rappresenta quindi un valore aggiunto. Per l’importanza strategica che questa componente riveste nell’organizzazione di eventi, scegliere di affidarsi ad un professionista del settore è più che mai una scelta vincente. Il Music Planner, infatti, sa creare esperienze musicali su misura che emozionano e coinvolgono. Selezionando le musiche più adatte, sa sottolineare ed esaltare le emozioni di ogni singolo istante, con raffinatezza e buon gusto, con la possibilità di personalizzare il servizio in base alle specifiche esigenze espresse dal cliente.
Che si tratti di un matrimonio, una festa per una ricorrenza speciale, una serata a tema o un meeting aziendale, il Music Planner è la figura di supporto ideale per offrirti un servizio completo e personalizzato per quanto riguarda l’intrattenimento e l’accompagnamento musicale.
Grazie al know-how acquisito nell’ambito della musica per eventi, Andrea D’Aguì della AD Music offre la sua professionalità, come cantante, DJ ed anche come Music Planner, per creare un evento unico, capace di offrire a tutti i presenti un’esperienza coinvolgente e ricca di emozioni.
Per la cura e gestione della parte artistica di feste ed eventi, contatta Andrea D’Aguì della AD Music. Per ogni tipologia di evento saprà suggerire le scelte musicali migliori per creare momenti speciali e su misura, sottolineandone i momenti salienti. È inoltre a disposizione per confrontarsi anche con gli altri fornitori coinvolti, così da poter garantire un risultato finale uniforme e memorabile.
