La proposta è stata fatta. La risposta è stata affermativa e l’anello brilla al dito. Dopo gli abbracci, i baci e le lacrime di commozione, l’atmosfera gioiosa e le emozioni a mille, è giunto il momento di pensare al grande giorno. Se da un lato organizzare il matrimonio è sicuramente molto emozionante e coinvolgente, è altrettanto vero che si tratta di un impegno parecchio faticoso e stressante. Le cose a cui pensare e da decidere sono davvero numerose. Occorre muoversi per tempo, specialmente se si decide di sposarsi in primavera/estate, le stagioni più richieste.
L’organizzazione di un matrimonio richiede almeno 1 anno di tempo. Sicuramente, una delle primissime scelte da fare riguarda la location matrimonio. Un aspetto assolutamente da non sottovalutare perché sarà il teatro del grande giorno. È qui che avranno luogo il ricevimento e la festa, e alcuni scelgono anche di celebrarvi il rito. Oltre a definire l’atmosfera dell’intera giornata, lo stile della location influenzerà moltissimo anche tanti altri aspetti del matrimonio, come le decorazioni e il dress code. Proprio per questo è fondamentale fare la scelta giusta. Prima di iniziare la ricerca, è importante riflettere su vari aspetti. Ecco qui di seguito una guida pratica con gli 8 fattori determinanti per scegliere la location perfetta per il tuo matrimonio.
Se una volta il ricevimento di matrimonio era un pranzo o una cena in un classico ristorante, oggi la scelta della location è molto più ampia e varia. Le tipologie di location per matrimonio tra cui scegliere sono davvero numerose e delle più varie, adatte per adattarsi ad ogni stile di matrimonio. Ecco le principali da tenere in considerazione.
Per scegliere la location di matrimonio perfetta per le proprie nozze, è importante valutare tutta una serie di aspetti. Vediamo quindi quali sono gli 8 fattori imprescindibili da valutare e prendere in esame.
In primo luogo, si deve stabilire quando sposarsi. La scelta della stagione, infatti, influisce moltissimo sulla scelta della location. I matrimoni primaverili ed estivi (che sono le stagioni più gettonate) hanno un’amplissima e variegata scelta di location. Da preferire sono le ville, i castelli e le location con parchi e giardini. In ogni caso, è sempre fondamentale valutare la presenza di sale interne dove trasferirsi anche all’ultimo momento a causa di un improvviso temporale oppure, nel caso dell’estate, se fa troppo caldo per stare fuori.
Minore scelta invece per i matrimoni d’autunno o invernali, seppure anch’essi caratterizzati da una particolare magia. In queste stagioni, è per forza necessario optare per location al chiuso, privilegiando, però, se possibile, strutture con vari ambienti separati, da dedicare ai diversi momenti della giornata (aperitivo, taglio della torta, ballo…).
In base alla personalità degli sposi, il matrimonio sarà caratterizzato da un certo stile, e avrà quindi un fil rouge tematico a connotarne ogni aspetto. La location andrà scelta tenendo conto anche di questo importante fattore, che unisce tanti dettagli.
Un altro aspetto preliminare da stabilire è il budget che si vuole destinare alla location. Avere le idee chiare su quanto si è disposti a spendere per questo aspetto del matrimonio, permette di fare una selezione preliminare delle location papabili, evitando inutili perdite di tempo a contattare o andare a visitare quelle che sono fuori portata.
Mediamente, la spesa per il luogo del ricevimento corrisponde a circa il 15-20% del totale delle spese per il matrimonio.
A meno che non si scelga di celebrare il matrimonio nella location dove proseguirà la festa, il luogo del ricevimento non dovrebbe essere troppo lontano rispetto al luogo in cui si è svolta la cerimonia. I tempi degli spostamenti vanno calcolati con precisione. Il tragitto chiesa/comune – location non deve superare i 30 minuti di strada, per agevolare sia gli invitati che gli eventuali fornitori.
La location, e in particolare la sala dove si svolgerà il banchetto, deve essere sufficientemente grande per ospitare comodamente e con agio tutti i presenti. Quando ci si presenta in una location per visitarla e per farsi fare un preventivo, è fondamentale avere un’idea almeno indicativa sul numero degli ospiti (anche se poi, ovviamente, il numero definitivo lo si saprà solo poche settimane prima del fatidico giorno).
Oltre a considerare gli aspetti estetici e logistici, è importante anche pensare al menù che la location propone. Ricordiamo infatti che uno degli aspetti più importanti di un ricevimento di nozze è proprio il cibo, e che gli ospiti si ricorderanno (nel bene o nel male) della festa in base a come avranno mangiato (cibo buono, cattivo, tanto, troppo poco, etc…). La scelta sostanzialmente si divide tra location con ristorante interno, e location a cui far subentrare il servizio catering. In questo secondo caso, spesso, molte location hanno partnership in esclusiva; in alternativa, la coppia può incaricare un catering di sua fiducia o di proprio gradimento.
Ad ogni modo, una volta stabilito il menù, le location serie propongono una prova di assaggio.
In qualunque stagione ci si sposi, occorre sempre avere il piano B di riserva, in modo che la festa non venga rovinata da un imprevisto meteorologico. Per i matrimoni estivi e di primavera, spesso organizzati all’aperto (i cosiddetti wedding party o matrimoni garden party), è importante che la location metta a disposizione degli spazi interni, dove rifugiarsi in caso di pioggia, come anche se il caldo dovesse essere così esagerato da diventare insopportabile. Per far vivere con agio l’outdoor, in estate sono anche da valutare zone ombreggiate e postazioni dotate di vaporizzatori di acqua fresca.
Se molti invitati arrivano da lontano, l’ideale è optare per una location che sia anche una struttura ricettiva, e che offra quindi camere dove poter pernottare. Una soluzione comoda anche per gli sposi, soprattutto se il matrimonio si dovesse prolungare fino a tarda notte.
Come detto fin dall’inizio, la location del matrimonio è una delle primissime scelte da fare in fase di organizzazione. In linea generale, andrebbe scelta e bloccata con 12-18 mesi di anticipo rispetto alla data delle nozze, soprattutto se si sceglie una location molto rinomata e ambita, se ci sposa in alta stagione (da maggio a settembre) o in un giorno molto richiesto come il sabato.
Per organizzare il matrimonio dalla A alla Z, leggi la guida pratica passo per passo per sapere cosa fare mese per mese.
In fase di visita e sopralluogo delle location selezionate, è importante arrivare sul luogo preparati e porre tutte le domande necessarie prima di firmare il contratto e non avere poi sorprese sgradite il giorno della festa. Tra gli aspetti da considerare e di cui chiedere delucidazioni, ricordiamo:
Oltre alla location, uno degli aspetti più importanti nell’organizzare un matrimonio è l’intrattenimento. Durante il ricevimento non ci devono essere tempi morti e gli ospiti non devono mai annoiarsi. Tra giochi e photo booth, in qualunque location, dalla più elegante e signorile a quella più rustica e campestre, la musica è un elemento fondamentale, che crea atmosfera e regala un tripudio di emozioni, facendo commuovere e divertire nei momenti più giusti. Per rendere davvero speciale il tuo matrimonio, per l’aspetto musicale, affidati ad esperti professionisti, come Andrea D’Aguì della AD Music. Dopo un colloquio per conoscere la location, comprendere il mood dell’evento e sapere il tipo di ospiti, saprà studiare la playlist certamente apprezzata da tutti definendo la scaletta dei brani che accompagneranno i vari momenti della giornata.
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